1．委托方需要按要求認(rèn)真逐項(xiàng)填寫《科技查新委托單》，尤其要將項(xiàng)目的技術(shù)要點(diǎn)、技術(shù)關(guān)鍵、主要指標(biāo)、創(chuàng)新點(diǎn)（新穎點(diǎn)）及其他特點(diǎn)等填寫清楚，簡(jiǎn)明扼要地列出需要進(jìn)行國(guó)內(nèi)外對(duì)比分析的查新咨詢要點(diǎn)和查新需求。并盡可能提供電子版的《科技查新委托單》。
2．如有必要，委托方需要根據(jù)項(xiàng)目類型據(jù)實(shí)、完整、準(zhǔn)確地向查新機(jī)構(gòu)提供查新項(xiàng)目的背景材料和主要科學(xué)技術(shù)資料，如委托方拒絕提供，將不受理該查新委托，如提供資料不實(shí)，造成查新失誤，委托方須負(fù)全部責(zé)任。
3．委托方提交《科技查新委托單》后，有義務(wù)配合查新人員工作，介紹所委托項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容，確定檢索概念及檢索詞，在查新過(guò)程中，查新人員提出不明事宜時(shí)，委托方有義務(wù)給予及時(shí)解答和溝通。
4．委托方不能將兩個(gè)或兩個(gè)以上不同主題的課題作為一個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)，課題開始檢索后，不得更改其內(nèi)容，如更改則按重新委托辦理。
5．查新項(xiàng)目一經(jīng)受理，委托方須按照《中國(guó)大唐集團(tuán)科學(xué)技術(shù)研究總院科技查新收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》交納全額查新款，遇有特殊情況，如加急等，應(yīng)根據(jù)具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納加急費(fèi)。
6．委托方不得干涉查新活動(dòng)，不得向查新人員施加任何傾向性影響。
7．查新結(jié)論的新穎與否與查新費(fèi)用無(wú)關(guān)。
8．查新人員已經(jīng)完成檢索，若您要取消查新，需要交納一半查新款，如果查新人員已經(jīng)完成查新報(bào)告，委托方需交納全部查新款。
9．《科技查新報(bào)告》一經(jīng)出具，委托方不得要求查新人員隨意更改。
10．一年前的報(bào)告不予補(bǔ)查，只能重新查新。
11．查新周期是：從委托生效日起10個(gè)工作日完成查新報(bào)告。
12．如果委托方對(duì)查新結(jié)論或過(guò)程持有異議，請(qǐng)?jiān)谝恢軆?nèi)將意見和材料提交給查新機(jī)構(gòu)并由查新機(jī)構(gòu)組織相關(guān)專家重新復(fù)核，復(fù)核結(jié)果與委托方意見一致，復(fù)核費(fèi)用由查新機(jī)構(gòu)承擔(dān)，否則由委托方承擔(dān)。